Voor komend weekend zien we nog een aantal gaatjes, kijk je even mee ?

Het rooster voor april staat online, na de maand april gaan we daarna over naar Stager, dus tot en met april is het Excel rooster leidend!

In maart zien we nog een aantal openstaande diensten, kijken jullie even mee waar nog gaten gevuld moeten worden ?

Kijk hier naar de diensten die openstaan: online te bekijken (klik).

Waar witte vlakken staan is nog hulp gewenst. Graag zie ik je beschikbaarheid per e-mail tegemoet via ivo@debosuil.nl

Hier nog alle openstaande diensten van deze maand op een rijtje, kijk je even mee waar je nog uit kunt helpen?

----------------

zaterdag 2 maart

• 2x dagkassa/gastenlijst

zondag 3 maart

• 1x dagkassa/gastenlijst
• 1x bar café

vrijdag 8 maart

• 1x dagkassa/gastenlijst
• 1x garderobe

----------------

Maar kijk best voor de meest actuele bezetting hier: online (klik hier!).

Bij deze een aantal aandachtspunten voor het gebruik van Stager;

1. Geef je beschikbaarheid tijdig door d.m.v. het aanvinken van de beschikbare datums én voorkeur diensten. Zie stap 4 in stappenplan.
2. Voorkeuren/beschikbaarheid aangeven wil niet direct zeggen dat je deze voorkeur ook daadwerkelijk ingepland wordt. Hierin proberen we een zo sterk mogelijke planning neer te zetten met de inachtneming van de gevraagde 2 keer werken per maand.
3. Als je een dienst toegewezen hebt gekregen ontvang je hiervan per e-mail een bevestiging, zie stap 5 in stappenplan.
4. Je kunt al royaal vooruit in het jaar je voorkeuren ingeven in Stager, echter werken wij maximaal 2 maanden vooruit met de planning, zoals we nu ook te werk gaan. Houdt hier rekening mee met het aangeven van jouw eigen beschikbaarheid.
5. Je kunt vooraf alleen inzien wie er al ingepland staan, maar nog niet welke dienst deze persoon heeft, wel wanneer je daadwerkelijk zelf ingepland bent, zie punt 5 stappenplan. Ik ga navragen of we hier iets voor in kunnen richten zodat dit wel inzichtelijk wordt.
6. Hetzelfde geldt voor het aanvullen van de verwachte bezoekers aantallen, ook hier ga ik met Stager mee aan de slag of er iets mogelijk is.

Stappenplan hier te downloaden: Stappenplan Stager - klik hier

Het Excel rooster is voor nu nog leidend en Stager is enkel ter inzage en kennismaking. Per mei 2024 gaan we over naar Stager.

Mocht je wel al concrete vragen hebben of ergens niet uitkomen schroom niet om contact met me op te nemen.

Dank jullie wel!

Ivo

De komende weken gaan onze coördinatoren weer voor eventjes de schoolbanken in om hun BHV én EHBO kennis op te frissen. Daarmee hebben we ook ons ontruimingsplan bijgewerkt en aangepast naar de huidige maatstaven, deze zal ik hieronder delen ter info.
Ook hebben we de BHV takenkaarten die verdeeld door de Bosuil hangen bijgewerkt en aangescherpt. Deze zal ik ook hier delen ter info, zorg dat je weet waar deze hangen zodat je ook altijd weet wat er van je verwacht wordt als het nodig is.

1. Elke dienst/post heeft een eigen BHV takenkaart + kistje met gele hesjes + zaklamp, zorg dat je weet waar deze staat.
2. We zullen ook op kort termijn BHV taken meenemen in de kick off briefing van elk concert.
3. Gebruik van portofoons; in geval van nood is het wenselijk om goed te kunnen communiceren met elkaar, daarom zullen we voor elk concert ook gebruik maken van portofoons die vast op een dienst/post aanwezig zijn.
4. Samen werken we aan een veilige omgeving voor bezoekers, artiesten én medewerkers!

Dank voor jullie medewerking.

1. Ontruimingsplan De Bosuil

2. BHV takenkaarten

Sluit je gerust aan bij onze FB-groep: alleen voor vrijwilligers van onze club.

Facebook Groep - De Bosuil Crew - klik hier