Stager informatie avond - planning - 28-03-2024 - De Bosuil
Op donderdagavond 28 maart 2024 organiseren we een Stager informatie avond omtrent de vrijwilligers planning. Hier zullen we uitleggen hoe het systeem werkt en kun je eventuele vragen stellen.
Inloop vanaf 19:15, start om 19:30 uur tot maximaal 21:00 uur @ De Bosuil.
Bij deze een aantal aandachtspunten voor het gebruik van Stager;
- Geef je beschikbaarheid tijdig door d.m.v. het aanvinken van de beschikbare datums én voorkeur diensten. Zie stap 4 in stappenplan.
- Voorkeuren/beschikbaarheid aangeven wil niet direct zeggen dat je deze voorkeur ook daadwerkelijk ingepland wordt. Hierin proberen we een zo sterk mogelijke planning neer te zetten met de inachtneming van de gevraagde 2 keer werken per maand.
- Als je een dienst toegewezen hebt gekregen ontvang je hiervan per e-mail een bevestiging, zie stap 5 in stappenplan.
- Je kunt al royaal vooruit in het jaar je voorkeuren ingeven in Stager, echter werken wij maximaal 2 maanden vooruit met de planning, zoals we nu ook te werk gaan. Houdt hier rekening mee met het aangeven van jouw eigen beschikbaarheid.
- Je kunt vooraf alleen inzien wie er al ingepland staan, maar nog niet welke dienst deze persoon heeft, wel wanneer je daadwerkelijk zelf ingepland bent, zie punt 5 stappenplan. Ik ga navragen of we hier iets voor in kunnen richten zodat dit wel inzichtelijk wordt.
- Hetzelfde geldt voor het aanvullen van de verwachte bezoekers aantallen, ook hier ga ik met Stager mee aan de slag of er iets mogelijk is.
Stappenplan hier te downloaden: Stappenplan Stager - klik hier
Het Excel rooster is voor nu nog leidend en Stager is enkel ter inzage en kennismaking. Per mei 2024 gaan we over naar Stager.
Mocht je wel al concrete vragen hebben of ergens niet uitkomen schroom niet om contact met me op te nemen.
Dank jullie wel!
Ivo
