Nieuwsbrief + vrijwilligersrooster CREW - De Bosuil
Het einde van de vakantie is in zicht, op naar een nieuw seizoen!

Natuurlijk hebben we niet stil gezeten en is er onderhoud gepleegd, schoongemaakt en voorbereidingen getroffen voor het nieuwe seizoen en hebben we er uiteraard weer zin in, hopelijk jullie ook!

Ook hebben we nog een tweetal voorstellingen gehad van Limburg Festival, erg indrukwekkend en mooi om te zien dat De Bosuil hier ook uitermate geschikt voor is.

Voor de maand september zijn we nog op zoek naar verschillende diensten die gevuld moeten worden, kijk je even mee ?

Dank je wel.

PLANNING

Het proefdraaien met het inplannen van de bardiensten is wat mij betreft goed bevallen en zal dit ook voor komende maand zo gaan hanteren. De planning van oktober zal ik in week 35 open zetten.

Hieronder nogmaals de werkwijze voor het anders inplannen van de bardiensten.

Proefdraaien met andere manier van plannen.

Stager geeft ons de mogelijkheid om op meerdere manier te plannen;

  1. op basis van beschikbaarheid (zoals we nu werken)
  2. op basis van direct planbaar (in Stager onder ''Neem een dienst'').

Om iedere vrijwilliger evenveel kans te geven en zo min mogelijk mensen teleur te moeten stellen zou ik graag eens willen proefdraaien hoe het bevalt om de bar diensten via direct planbaar in te plannen. Dit betekend dat wanneer ik de planning openzet, de bardiensten direct zelf door jou als vrijwilliger ''gepakt'' kunnen worden. Uiteraard wel met een aantal voorwaarden;

  • uitgaand van maximaal 2 diensten in de maand.
  • rekening houden met je eigen bar ervaring bij drukke/minder drukke concerten (hiervoor zal ik ook inzichtelijk maken wat we verwachten aan bezoekers). KLIK HIER VOOR DE VERWACHTTE AANTALLEN
  • wie het eerst komt, wie het eerst maalt.
  • we hebben altijd nog de ruimte om een dienst aan te passen of te wisselen (hierover wordt uiteraard gecommuniceerd).

Samengevat betekend dit;

  • alle bardiensten van augustus én september zijn in Stager zelf te plannen onder het kopje ''Neem een dienst''.
  • de overige diensten blijven we regulier plannen via ''Mijn beschikbaarheid''

Alvast bedankt voor jullie medewerking.

Ivo


Openstaande diensten september:

Zondag 1 september - Muzikantendag

  • 1x vrijwilliger coordinator
  • 1x muntenverkoop

Zondag 8 september - Eisbrecher

  • 1x vrijwilliger coordinator
  • 1x entree/dagkassa
  • 1x scanner
  • 2x muntenverkoop
  • 2x bar balkon

Donderdag 12 september - Go_A

  • 2x bar café

Zaterdag 14 september - Greep naar de Hoorn

  • 1x vrijwilligers coordinator
  • 1x garderobe
  • 2x bar zaal
  • 2x bar balkon

Zondag 15 september - Kat Eaton

  • 1x vrijwilligers coordinator
  • 1x scanner

Vrijdag 20 september - Def Americans

  • 1x entree/dagkassa
  • 1x scanner

Zaterdag 21 september - Silent Disco

  • 1x bar zaal
  • 1x bar café

Zaterdag 28 september - The Ayreon Project

  • 1x entree/dagkassa
  • 1x scanner
  • 1x sfeerbeheer

Zondag 29 september - Sloper

  • 1x vrijwilligers coordinator
Log hier in op Stager en check welke diensten er nog openstaan
De Bosuil updates

Graag breng ik jullie hier op de hoogte van een aantal updates;

  1. Cashless Kassasysteem; we hebben ook na feedback vanuit jullie de keuze gemaakt voor leverancier SPONT waarmee we een passend systeem gaan maken voor De Bosuil. Per september zullen we starten met één kassasysteem in de bar zaal om hiermee te gaan proefdraaien. Meer informatie hierover volgt uiteraard. (op de foto het systeem meest links).
  2. Luchtbehandeling systeem; zoals bekend bij jullie kan het soms warm zijn bij De Bosuil. Daarom zijn we samen met de gemeente een nieuw luchtbehandeling systeem aan het realiseren en die komt er! In september wordt hier mee gestart en naar verwachting is dit medio oktober gerealiseerd.
  3. Opfrissen keuken + sanitair backstage; we zijn in gesprek met verschillende leveranciers om onze keuken + sanitaire voorzieningen backstage een opfrisbeurt te geven, hierover meer binnenkort.

Steun Daan hier!
nieuw: Muzikantendag!

Misschien al voorbij zien komen in onze aankondigingen of via de planning, maar we gaan iets nieuws doen bij De Bosuil. Namelijk een heuse Muzikantendag. Hét moment voor (nieuwe) muziekmakers om kennis te maken met professionals uit het werkveld en kennis te delen en op te halen.

We hebben een leuk en divers programma samengesteld en hopen veel enthousiaste muziekmakers te mogen verwachten op zondag 1 september.

Vertel het rond of kom vooral zelf ook even kijken!

Meer informatie over de Muzikantendag!
laatste kans: zaterdag 31-08 - De Bosuil BBQ

Laatste kans om je aan te melden, opgeven vóór 25 augustus 2024.

Graag nodigen we je uit voor De Bosuil BBQ op zaterdagavond 31 augustus 2024.

Om de zomer én eerste helft van het jaar goed af te sluiten, maar ook zeker om op te laden voor het drukke najaar willen we je van harte uitnodigen om gezellig samen een hapje te eten en drinken.

  • Zaterdag 31 augustus 2024
  • Vanaf 17:30 uur
  • BBQ bij De Bosuil
  • Enkel voor Bosuil medewerkers
  • Vooraf opgeven verplicht
  • Dieetwensen/allergieën graag vermelden bij opmerking

Schrijf je hieronder in via de link naar het Excel formulier.

Heerlijk, ik ben erbij! Geef je hier op...
Foto stager profiel?

Ongetwijfeld heb je al gezien dat er bij sommige vrijwilligers een foto bij hun Stager profiel staat. Wil jij dit ook, stuur dan een foto waar jij alleen op staat per mail of WhatsApp naar mij zodat ik deze kan toevoegen aan jouw eigen profiel.

Uiteraard is dit niet noodzakelijk en als je het niet wilt is dat geen probleem.

Facebook groep CREW De Bosuil

Sluit je gerust aan bij onze FB-groep: alleen voor vrijwilligers van onze club.

Facebook Groep - De Bosuil Crew - klik hier


Adres: Vrakkerveld 2C, 6002 AZ Weert
Telefoon: +31 0495 524269