Nieuwsbrief + vrijwilligersrooster CREW - De Bosuil
hey ho, lets go!

We gaan weer beginnen! Vanaf morgen gaan we weer beginnen en staat De Bosuil weer elk weekend open met een mooi programma en waar jullie weer jullie steentjes bij gaan dragen, heel veel zin in.

Met dit bericht fris ik jullie geheugen weer even op om weer helemaal klaar voor de start te beginnen aan je dienst de komende periode.

Op naar een succesvol en mooi seizoen!

PLANNING OKTOBER STAAT OPEN

Andere manier van plannen bardiensten.

Stager geeft ons de mogelijkheid om op meerdere manier te plannen;

  1. op basis van beschikbaarheid (zoals we nu werken)
  2. op basis van direct planbaar (in Stager onder ''Neem een dienst'').

Om iedere vrijwilliger evenveel kans te geven en zo min mogelijk mensen teleur te moeten stellen blijven we de werkwijze met direct plannen hanteren. Dit betekend dat wanneer ik de planning openzet, de bardiensten direct zelf door jou als vrijwilliger ''gepakt'' kunnen worden. Uiteraard wel met een aantal voorwaarden;

  • uitgaand van maximaal 2 diensten in de maand.
  • rekening houden met je eigen bar ervaring bij drukke/minder drukke concerten (hiervoor zal ik ook inzichtelijk maken wat we verwachten aan bezoekers). KLIK HIER VOOR DE VERWACHTTE AANTALLEN
  • wie het eerst komt, wie het eerst maalt.
  • we hebben altijd nog de ruimte om een dienst aan te passen of te wisselen (hierover wordt uiteraard gecommuniceerd).

Samengevat betekend dit;

  • alle bardiensten van september en oktober zijn in Stager zelf te plannen onder het kopje ''Neem een dienst''.
  • de overige diensten blijven we regulier plannen via ''Mijn beschikbaarheid''


Ik verneem ook nog met enige regelmaat geluiden dat Stager niet zou werken of onoverzichtelijk zou zijn, uiteraard realiseren we ons dat het niet het Excel overzicht is wat jullie gewend waren, maar ook Stager heeft zo zijn voordelen neem maar van mij aan ;).

Mocht je ergens niet uitkomen of specifieke vragen hebben schroom niet om contact met me op te nemen, dat is uiteraard geen enkel probleem en sta graag voor jullie klaar!

Ik kan pas iets voor jullie betekenen als ik er ook vanaf weet, ik bijt niet 😉


Alvast bedankt voor jullie medewerking.

Ivo


Openstaande diensten september:

Zondag 1 september - Muzikantendag

  • 1x muntenverkoop

Zondag 8 september - Eisbrecher

  • 1x vrijwilliger coordinator
  • 1x entree/dagkassa
  • 1x muntenverkoop
  • 1x bar balkon

Zaterdag 14 september - Greep naar de Hoorn

  • 1x garderobe
  • 1x bar zaal
  • 2x bar balkon

Zondag 15 september - Kat Eaton

  • 1x vrijwilligers coordinator

Zaterdag 21 september - Silent Disco

  • 1x bar café

Zaterdag 28 september - The Ayreon Project

  • 1x entree/dagkassa
  • 1x sfeerbeheer
Log hier in op Stager en check welke diensten er nog openstaan
WERKINSTRUCTIES
Bij deze nogmaals en ter reminder de werkinstructies zoals bij jullie bekend. Even niet helemaal scherp wat er ook alweer van je verwacht wordt tijdens of na je dienst, kijk hier;

Hieronder de links naar de verschillende instructies;

1. Schoonmaak

2. Muntenverkoop

3. Sfeerbeheer

4. Bar

5. Entree

Deze instructies zijn in basis leidend voor de werkzaamheden gedurende een productie, maar natuurlijk kan daar van worden afgeweken door de betreffende coördinator.

TOPPERS!

Bij deze nog een aantal overige aandachtspunten voor de komende diensten;

  • Bar:
    • koelingen niet te vol plaatsen om ijsvorming en lekkage te voorkomen.
    • fusten die leeg zijn vervangen door volle.
  • Bij aanvang dienst graag eerst controleren of jouw werkplek ready-to-go is. Zo kom je niet voor verrassingen te staan wanneer je met je verdiende kop koffie 10 minuten voordat we open gaan naar jouw plek gaat.
  • Bijvullen bar balkon; gezien we door drukte de bar op het balkon vaker gebruiken is het uiteraard ook erg belangrijk dat deze goed aangevuld wordt voor de volgende dienst. Mocht je hier staan, dan vul deze ook weer zo goed mogelijk aan.
  • Heb je nog een oud Bosuil shirt deze graag boven je bed hangen als collectors item en een polo met het nieuwe logo aan tijdens je dienst.
  • Samen uit, samen thuis! Ben je klaar met opruimen en poetsen, maar jou collega nog niet, help nog even mee zodat we allemaal gezamenlijk aan dat verdiende drankje kunnen gaan zitten.
Mocht je verder met vragen, opmerkingen of andere zaken zitten, schroom niet om contact met mij op te nemen.
Foto stager profiel?

Ongetwijfeld heb je al gezien dat er bij sommige vrijwilligers een foto bij hun Stager profiel staat. Wil jij dit ook, stuur dan een foto waar jij alleen op staat per mail of WhatsApp naar mij zodat ik deze kan toevoegen aan jouw eigen profiel.

Uiteraard is dit niet noodzakelijk en als je het niet wilt is dat geen probleem.

Facebook groep CREW De Bosuil

Sluit je gerust aan bij onze FB-groep: alleen voor vrijwilligers van onze club.

Facebook Groep - De Bosuil Crew - klik hier


Adres: Vrakkerveld 2C, 6002 AZ Weert
Telefoon: +31 0495 524269