Nieuwsbrief + vrijwilligersrooster CREW - De Bosuil
Op naar de paaseieren 🐣

Maart kruipt ook langzaam voorbij en we gaan richting de lente en april staat alweer voor de deur. De paaseitjes al goed verstopt ?

Afgelopen weken hebben we weer een aantal top shows gehad met Tom Petty Tribute door The Waiting, er werd lekker gedanst tijdens 40UP en ook Radio Clash & Jessie Lee wisten ons afgelopen weekend te verbazen.

------------------------

Deze week een drietal shows op de planning: donderdag beginnen met de drumrobot van Les Projects D'Athena, vrijdag Plan Nine en zaterdag het lokale talent van Vrienden van Weert.

De planningen voor mei, juni en juli volgen binnenkort.

PLANNING

Zie hieronder de openstaande diensten.

Vanaf nu ga ik alle diensten op basis van beschikbaarheid inplannen, dus ook de bar diensten en kunnen niet direct geclaimd worden. Hierdoor wil ik weer meer controle over de planningen krijgen met een kritischere blik.

Enkel de last-minute diensten (+/- 1 week vooraf) zullen geclaimd kunnen worden om de planningen te vullen.

Openstaande diensten maart

*geen openstaande diensten

Log hier in op Stager en check welke diensten er nog openstaan
Dagkassa/entree

Het hebben dan data is voor ons namelijk erg belangrijk en essentieel om te kunnen evalueren én plannen voor de toekomst te kunnen maken, daarom blijven we erop hameren.

Dagkassa/entree

Helaas heb ik verschillende keren gehoord dat er wel eens een bezoeker 'zomaar' wordt doorgelaten zonder dat deze gescand wordt, dat is niet de bedoeling.
Iedereen moet aan de voorkant gescand kunnen worden, zo niet dan roep de VC erbij om mee te kijken wat er nodig is.

Dit geldt overigens enkel voor het niet scannen van tickets of kaarten en heeft niet te maken met de betaling voor een ticket aan de dagkassa. Vanzelfsprekend is dit minstens zo belangrijk 😉.

Scannen

We weten ondertussen waarom we data van sommige evenementen niet goed konden uitlezen of waar we iets misten. Dit hebben we in Stager nu allemaal recht getrokken en staat aan de 'achterkant' goed. Daarmee het verzoek om goed en zorgvuldig te blijven scannen aan de entree. Dit gebeurt gelukkig goed en blijf dit zo vasthouden!

Planning

Planning

Ik heb terechte vragen gekregen waarom gebruikers van de Stager app geen bericht krijgen als ze NIET worden ingepland, dank hiervoor. Deze functie is namelijk niet ingebouwd momenteel, je krijgt enkel een bevestiging per e-mail als ik je inplan.
Daarom stel ik graag de volgende werkwijze voor zodat je weer waar je aan toe bent als je je beschikbaar stelt.

Ik werk wekelijks de planning bij en kijk vaker per week waar nog gaten zijn die ingevuld moeten worden. Daarom mag jij er van uit gaan dat ik binnen één week reageer op een beschikbaarheid verzoek. Heb je na één week geen bevestiging per e-mail dan is deze dienst naar een andere collega gegaan.

Je krijgt dus ALTIJD een bevestiging per e-mail als ik je heb ingepland, daarnaast vind je je dienst ook terug in de app via 'My Shifts'.

Planning voorjaar

Daarnaast is ook de vraag opgerezen waarom er maar zo weinig diensten beschikbaar zijn. Dat is helaas inherent aan de periode waarin we zitten. Het voorjaar is voor De Bosuil in het algemeen altijd wat rustiger dan het najaar. Minder shows en minder bezoekers betekend ook dat we minder diensten nodig hebben.
Uiteraard blijft de 2x per maand regel overeind in deze periode en zal ik er op toezien dat er niet meer dan die twee keer gewerkt wordt. Uitzondering van last-minute oproepen natuurlijk.

--------------------------------------------------------------------

Inzage account

Middels een uniek backstage account kun je inloggen om toch deze planning in te kunnen zien, ENKEL te gebruiken via de Stager app.

Op de volgende manier:

1. Inloggen in de Stager app met de volgende gegevens:

regel 1: debosuil (.stager.co(staat al ingevuld))

regel 2: debosuil@gmail.com (inlog email adres)

regel 3: debosuilcrew! (inlog wachtwoord)

2. Nadat je bent ingelogd klik je vervolgens op ''Crew'' en daarna op ''Crew schedule''

3. Door met de pijltjes naar links en rechts te navigeren naar de dag naar wens kun je de planning inzien.

Een klein beetje omslachtig, maar wel hetgeen waar naar gevraagd wordt. Zie de foto hier onder voor wat verduidelijking.

Houd rekening met:

  • dat je eerst je eigen Stager account moet uitloggen om in te kunnen loggen met dit Crew account.
  • er maar een beperkt aantal gebruikers tegelijk van dit account gebruik kunnen maken.
  • nadat je hebt gekeken in het Crew account moet je vervolgens weer inloggen met je eigen account om je beschikbaarheid door te geven.
  • Uitloggen doe je via ''Settings'' en dan ''Sign out''.

Heb je vragen of kom je ergens niet uit, trek van vooral aan de bel!

NIEUW NIEUW NIEUW

Hey, mijn naam is Iris. Misschien heb je mij al gezien tijdens bij de Bosuil.
Na een paar meeloopdagen, ben ik nu officieel bij de club.

Ik ben van Roermond en woon nu in Swalmen. Dat is een stukje rijden, maar ik heb het er voor over. Hier woon ik samen met mijn 13 jarige zoon. Hij gaat in Roermond naar het Agora onderwijs (wat sinds kort ook in Weert is). Aanrader ;-)

Ik heb mijn eigen praktijk waarbij ik mensen begeleid hun eigen liefdesleven te transformeren. Dit doe ik voornamelijk online.

Aangezien het best vaak intense trajecten zijn, vind ik het heerlijk om tussen die sessies door, te werken op festivals en evenementen. Dit doe ik al vele jaren. Soms als vrijwilliger, en soms betaald.

Zo kwam ik vorig jaar ook weer sinds lange tijd terecht bij Bospop. Ik heb een paar heerlijk dagen gehad met een hele leuke club vrijwilligers die ook werkzaam zijn bij de Bosuil.

Verder hou ik van het avontuur wat ik beleef met mijn buscamper. Gewoon lekker rijden en niet uitmaken waar ik terecht kom. Tevens ben ik geen held in tuinieren, maar ieder jaar probeer ik mijn eigen moestuin te creëren.

Ik verheug me erop om leuke avonden te draaien met een hele mooie club vrijwilligers.

Tot snel.

Hasta la groene vingers, Baby!

Heb jij net als onze Arnold ook groene vingers en ben je niet bang om ze af en toe vies te maken ?

Voor het onderhoud van ons groen rondom De Bosuil én haar repetitieruimtes zijn we op zoek naar extra handjes.
Wil jij in jouw eigen tempo en tijd nog wat extra's betekenen en aan de slag met een bosmaaier, bladblazer of brander ?

Voor wat klein snoeiwerk en opruim werkzaamheden zijn we op zoek naar een of meerdere vrijwilliger(s) die dit in zijn/haar eigen tijd en ruimte kan invullen naar gelang het nodig is.

Dus mocht je wat kunnen en willen betekenen dan hoor ik dat heel graag en kunnen we samen kijken naar de invulling daarvan.


Dank je wel.

Ivo

GASTENLIJST

Wil je een show bijwonen die uitverkocht is of dreigt uit te verkopen ?Meld je op tijd aan bij Ivo door een e-mail of whatsapp berichtje te sturen zodat je op tijd een ticket kan ontvangen. Op=Op

  • 27-06-'26 - BAP (reguliere plekken vergeven, enkel nog reserve lijst plekken mogelijk).
  • 20-09-'26 - Beach Boy's Best (reguliere plekken vergeven, enkel nog reserve lijst plekken mogelijk).
  • 23-10-'26 - Rowwen Heze (laatste plekken beschikbaar, daarna op de reservelijst).
  • 25-10-'26 - Donna's Hot Stuff (laatste plekken beschikbaar, daarna op de reservelijst).
  • 28-11-'26 - The Fortunate Sons
  • 04-12-'26 - Stahlzeit
  • 05-12-'26 - Stahlzeit
  • 06-12-'26 - Stahlzeit
  • 27-12-'26 - Treasure
  • 23-01-'27 - Bouke & The Elvis Matters Band (laatste plekken beschikbaar, daarna op de reservelijst)
Facebook groep CREW De Bosuil

Sluit je gerust aan bij onze FB-groep: alleen voor vrijwilligers van onze club.

Facebook Groep - De Bosuil Crew - klik hier

Adres: Vrakkerveld 2C, 6002 AZ Weert
Telefoon: +31 0495 524269